Чи затверджено нову форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 року? Які особливості заповнення 4-ФСС за півріччя? Які листи у бланку обов'язкові, а які можна не заповнювати? Все докладно розберемо у статті. Ви також можете безкоштовно скачати бланк 4-ФСС та подивитися зразок заповнення за 2 квартал 2019 року.
Часті помилки в електронному 4-ФСС:як виправити недоліки та уникнути штрафу >>>
Бланк форми 4-ФСС за 2 квартал 2019 року
Перш ніж відправити розрахунок до фонду, переконайтеся, що вірно заповнили 4-ФСС за півріччя (2 квартал) 2019 року, бланк та порядок заповнення якого Фонд соцстраху затвердив наказом від 26.09.2016 р. № 381 (з урахуванням оновленої форми та змін із наказу від 07.06.2017 (№ 275).
Розрахунок 4-ФСС на папері за 2 квартал здайте у 2019 році до 22 липня, оскільки 20 липня вихідний. Електронно за внесками на травматизм можна відзвітувати до 25 липня.
За прострочення штраф – 5 відсотків від нарахованих внесків. Усі можливі покарання за нездану звітність дивіться у таблиці. Якщо ви не погоджуєтесь з рішенням територіального відділення фонду, його можна оскаржити.
«Головбух Аудит» перевірить будь-який податковий, зарплатний чи бухгалтерський звіт лише за кілька секунд. Сервіс знайде помилки у роботі, докладно пояснить, чим вони небезпечні, та як швидко їх виправити.
Відрізнити нову форму 4-ФСС від старої можна за титульним листом та таблицею 2. В актуальній формі на титулу є поле для бюджетних організацій. Якщо компанія отримує фінансування з федерального бюджету, у полі ставлять 1, з регіонального – 2, з місцевого – 3. Якщо ж фінансування змішане, ставлять 4. Комерційні компанії мають залишити нове поле порожнім.
Титульний лист нової форми 4-ФСС
У таблиці 2 мають бути рядки 1.1 та 14.1 для компаній, які реорганізувалися у звітному періоді або зняли з обліку відокремлений підрозділ. У рядках 1.1 та 14.1 компанії показують залишок заборгованості на початок року за реорганізованою фірмою або «відокремленням» або борг ФСС. Якщо поправки не торкаються компанії, у рядках слід ставити прочерки.
Небезпечна пастка у 4-ФСС
Перевірте, щоб у таблиці 1 розрахунку стояв тариф внесків на травматизм, який ФСС встановив для вашої компанії на поточний рік. Якщо зробите звіт до того, як фонд підтвердить ваш основний вид діяльності, то в 4-ФСС треба показувати торішній тариф.
Про три часті помилки у 4-ФСС читайте у конспекті «Рекомендації для звітності із зарплати» у програмі «».
Таблиця 2 у розрахунку
Для бухгалтерів, які хочуть зекономити час, є онлайн-помічник. З Програмою «Головбух 24/7» можна заповнити звіт лише за три кроки та переслати до фонду без довгих переходів із однієї програми до іншої.
Інструкція із заповнення 4-ФСС за 2 квартал 2019 року
Середньооблікову чисельність працівників треба вказувати за період з початку року. Яких працівників включити до чисельності та кого не враховувати >>> За рядком 17 таблиці 2 «Списана сума заборгованості страхувальника» треба показувати суму списаної недоїмки, яка рахується за компанією, а також заборгованість, списану як безнадійний борг за внесками. В іншому порядку заповнення звіту залишився без змін.
Коли заповнюватимете розрахунок, врахуйте .
Компанії обов'язково заповнюють титульний лист, таблиці 1, 2 та 5 форми. Таблиці 1.1, 3 та 4 - лише за наявності показників для заповнення. Зверніть увагу, що звіт доведеться скласти, навіть якщо компанія не вела діяльність. І тут розрахунок буде нульовим.
Як заповнити звітність щодо внесків, якщо організація бере участь у пілотному проекті
Якщо в регіоні діє пілотний проект, розрахунок по внесках до ІФНС заповнюйте за особливими правилами - у полі 001 додатка 2 до розділу 1 вказуйте ознаку 1, додатки 3 та 4 не заповнюйте. Як скласти та здати розрахунок за страховими внесками >>>.
У полі звіту 4-ФСС треба записати цифру 1, навіть якщо за розрахунками чисельність вийшла 0. Наприклад, якщо у компанії один директор-засновник, то чисельності потрібно записати одну людину.
В таблиці 1розраховують базу з внесків у разі травматизму. У рядку 1 таблиці покажіть суми виплат та інших винагород, які нараховані на користь фізичних осібза статтею 20.1 Закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ. У рядку 2 - Суми, які не обкладаються внесками через статтю 20.2 Закону (наприклад, лікарняні допомоги, компенсації за роз'їзний характер, добові, матдопомога тощо).
В таблиці 2показують внески, які нарахували на початок кварталу та за останні три місяці. При цьому заборгованість ФСС на кінець року (рядок 9) фонд просить розбивати на дві частини – за рахунок перевищення витрат та за рахунок переплати внесків.
Заповнювати рядок 9 треба так. Спочатку вважають суму внесків за мінусом видатків, яку компанія має сплатити за кожен місяць і яку фактично перерахувала. Якщо дані не збігаються, різниця - це борг фонду за рахунок переплати (рядок 11 таблиці 2) або за рахунок перевищення витрат (рядок 10 таблиці 2).
Кожна юридична особа, яка має статус страхувальника, повинна складати звітність щодо внесків на травматичні випадки, що трапляються на виробництві. Цей звіт містить інформацію про всі нараховані та сплачені внески. Але як потрібно заповнювати цей бланк? Коли і куди потрібно складати заповнений звіт? Яких вимог слід дотримуватись при заповненні цього документа? І чи існує можливість перевірити форму 4-ФСС 2017 перед її відправленням?
Починаючи з 2016 року законодавство видало наказ реєструватися у фондах соціального страхування навіть тих роботодавців, які надали лише одне робоче місце. У зв'язку з цим виконувати заповнення звіту 4-ФСС зобов'язані наступні категорії юридичних осіб:
- роботодавці, які набули статусу підприємців нещодавно і встигли офіційно прийняти до себе на роботу тільки одного найманого спеціаліста;
- компанії, що встигли створити офіційний штат;
- комерсанти, які пройшли добровільну реєстрацію у фонді.
Вивчивши інформацію про те, кому необхідно заповнювати бланк у поточному році, настав час дізнатися, як виглядає заповнений приклад форми.
Приклад заповнення звіту
Заповнювати звіт 4-ФСС у 2017 році необхідно розпочинати з титульної сторінки. На ній записують таку інформацію:
- номер реєстрації, а код підпорядкованості (дані відомості страхувальник отримує у фонді на етапі реєстрації);
- період, протягом якого складається цей звіт;
- кількість звернень, що надійшли від компанії із проханням надати страхову виплату;
- рік, протягом якого формується звіт;
- відомості про реквізити страхувальника – ІПН, КПП тощо;
- ПІБ особи, яка виступає як страхувальник;
- шифр, наданий страхувальнику (ця інформація свідчить про наявність знижених тарифів для комерсанта);
- спеціальний режим, у якому працює підприємство;
- середня кількість фахівців жіночої статі, осіб з обмеженими можливостями, а також працівників, які виконують небезпечні та шкідливі види робіт;
- цифровий код, який дозволяє ідентифікувати особу, що підтверджує дані (1 вказує на самого керівника, 2 – на її уповноважену особу, а 3 – на правонаступника).
Крім перерахованої вище інформації, страхувальнику буде необхідно вписати свій контактний номер телефону. У цьому процедура заповнення титульної сторінки вважається завершеною.
У першому розділі звіту 4-ФСС у 2017 році міститься інформація щодо розрахованих та виплачених внесків на страхування. Дані відомості відображають кількість сплачених внесків для декретниць, а також обов'язкового медичного страхування.
Другий розділ необхідно заповнювати лише комерсантам, яким доводилося сплачувати внески у зв'язку із травматизмом. Крім цього, у кожному розділі містяться програми, де вказується інформація про компанію, записується кількість сплачених внесків.
Коли потрібно складати заповнений бланк звіту?
Термін здачі 4-ФСС у 2017 році залежить від того, у якому вигляді здається звіт. Законодавство дозволяє здавати документ:
- в електронному варіанті;
- у паперовому варіанті.
Коли в компанії працевлаштовано менше 25 найманих працівників, звіт дозволяється заповнювати на паперовому носії. Але заповнювати бланк дозволяється лише кульковою ручкою синього чи чорного кольору. Інформацію у бланку необхідно вписувати друкованими літерами. Вносити різні виправлення в документ забороняється. В одному рядку вказується один показник. Якщо ж у полі не вказуються дані, необхідно ставити прочерк. Такий документ потрібно передати до ФСС до 20 числа кожного звітного періоду.
Але якщо в компанії офіційно працює понад 25 співробітників, звіт дозволено здавати тільки в електронному варіанті. Готовий звіт має бути перенаправлений до ФСС до 25 числа кожного звітного періоду.
Чим відрізняється новий звіт 4-ФСС від старого бланку?
Новий звіт 4-ФСС 2017 містить лише незначні зміни. На новому бланку більше немає таблиці для пільговиків. З цього випливає, що юридичні особи, в яких трудяться особи з інвалідністю, не можуть більше розраховувати на пільги щодо зниження тарифу.
Водночас у новому документі додали графу, де необхідно записувати інформацію про іноземних найманих працівників. Такі фахівці мають працювати на офіційному підставі. Ці працівники наразі можуть розраховувати на отримання лікарняних виплат. Дані повинні записуватися за наростаючим результатом. У звіті слід фіксувати всі відомості про іноземного найманого працівника, включаючи його громадянство.
Чи можлива перевірка звіту?
Заповнений звіт на електронному носії потрібно надіслати у фонд у вигляді телекомунікаційних каналів зв'язку. Якщо ж звіт складено у паперовому варіанті, то документ необхідно доставити безпосередньо до територіального підрозділу ФСС. Але перед тим як здати заповнений бланк, варто виконати його перевірку. Процедура перевірки проводиться на кількох ресурсах.
Безкоштовна перевірка 4-ФСС онлайн можлива на веб-сайті ФСС. Для початку перевірки потрібно перейти на сайт portal.fss.ru. Далі необхідно виконати такі етапи:
- створити файл для перевірки у програмі для бухгалтерів (до таких програм, наприклад, належить 1С);
- зробити вивантаження документа до папки на персональному комп'ютері;
- перейти на веб-сайт фонду та відкрити розділ «Форма 4-ФСС»;
- після натискання на кнопку «Завантаження XML» необхідно із папки комп'ютера вибрати документ, який хочете перевірити;
- натиснути кнопку «Завантажити»;
- після того, як файл звіту буде завантажений на веб-сайті фонду, потрібно натиснути на кнопку «Перевірити»;
- коли процедуру перевірки буде завершено, ознайомтеся з перевірочним протоколом.
Перевірка цьому ресурсі не забирає багато часу і вимагає від користувача особливих знань.
Крім того, перевірити 4-ФСС онлайн можна на веб-сайті buhsoft. Процедура перевірки включає такі етапи:
- виконуємо вивантаження файлу звіту із програми для бухгалтерів у папку комп'ютера;
- переходимо на сайт online.buhsoft.ru, де виконуємо процедуру реєстрації;
- на головній веб-сторінці необхідно натиснути кнопку «Старт», а потім вибрати розділ «Тестування звітності»;
- після натискання на кнопку "Вибрати файли" потрібно завантажити раніше вивантажений файл звіту;
- коли файл бланка буде повністю завантажено, на моніторі з'явиться відповідний запис;
- на наступному етапі необхідно натиснути кнопку «Перевірити»;
- коли звіт про внески на страхування буде повністю перевірено, напроти завантаженого файлу можна буде завантажити протокол результатів.
Процедура перевірки на даному ресурсі є інтуїтивно зрозумілою навіть тим страхувальникам, які вперше звітують про внески на страхування.
Виконавши перевірку звіту, керівники компаній можуть уникнути отримання звіту, який загрожує страхувальникам простроченням здачі та пред'явлення штрафних санкцій.
Перевірити звіт ФСС онлайн дозволяють кілька інтернет-сервісів. Вони створені спеціально для своєчасного виявлення помилок у розрахунку. Про те, як перевірити 4-ФССза допомогою сучасних веб-технологій, розповімо у нашій статті.
Порядок передачі звітності до ФСС
Сьогодні всі роботодавці зобов'язані щокварталу звітувати перед фондом соцстраху про розраховані та сплачені страхові внески. Розрахунок складається на бланку за формою 4-ФСС, затвердженому наказом ФСС РФ від 26.02.2015 № 59.
Порядок заповнення звіту див. у матеріалі.
Обов'язкова передача розрахунку здійснюється по телекомунікаційним каналам зв'язку (ТКС) для компаній із середньообліковою кількістю співробітників 25 осіб (включно) та вище. Організації з меншою кількістю працівників можуть вибирати варіанти здачі: на папері чи через ТКС.
Перевірка звітності 4-ФСС безкоштовно на офіційному сайті ФСС
Перевірити звіт 4-ФСС онлайнможна на порталі ФСС. Для цього необхідно перейти на сторінку сайту portal.fss.ru та виконати такі кроки:
- Сформувати файл у бухгалтерській програмі, наприклад, у 1С.
- Вивантажити файл у робочу папку.
- Перейти до сторінки сайту на вкладку «Форма 4-ФСС».
- Натиснути кнопку «Завантажити XML» і вибрати файл із робочої папки.
- Натиснути кнопку "Завантажити".
- Коли файл буде завантажено в базу, натиснути кнопку Перевірити.
- Вивчити результати перевірки.
Перевірка звіту ФСС онлайнза допомогою даного веб-сервісу не вимагає особливих знань та дозволить витратити мінімум часу на проведення перевірки файлу. Перевірити 4-ФСС онлайнможна і на іншому відомому ресурсі – на сайті buhsoft.ru.
Як перевірити розрахунок на веб-сайті бухсофт.ру?
Перевірка звіту 4-ФСС онлайндля ФССна цьому веб-сервісі також не потребує великих витрат часу та сил. Перевірка звіту ФССздійснюється наступним чином:
- Вивантажуємо файл із робочої програми до папки.
- Відкриваємо сторінку сайту online.buhsoft.ru та проходимо процедуру реєстрації на сайті.
- На головній сторінці сайту натискаємо кнопку «Старт» та вибираємо вкладку «Тестування звітності».
- Натискаємо кнопку «Вибрати файли» та завантажуємо сформовані у робочій програмі пачки за допомогою кнопки «Відкрити».
- Після завантаження файлу в програму навпаки з'явиться запис "Файл завантажений".
- Натискаємо кнопку "Перевірити".
- У міру проходження перевірки напроти файлу з'явиться посилання «Завантажити протокол», відкривши яке, можна буде дізнатися про результати тесту.
Перевірка звіту 4-ФССдля ФССна сайті бухсофт.рудовольно проста і інтуїтивно зрозуміла навіть користувачу-початківцю.
Підсумки
Якщо після передачі форми 4-ФСС було отримано негативний протокол перевірки, звіт не вважатиметься зданим до усунення всіх помилок. А значить, можливе прострочення та нарахування штрафних санкцій. Щоб уникнути подібних неприємностей, можна попередньо перевірити звітністьдля ФСС онлайнза допомогою спеціальних веб-сервісів. Розглянуті у статті онлайн технології мають інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для користувачів будь-якого рівня підготовки.
Як заповнити онлайн за допомогою мережі Інтернет звіт 4-ФСС на відповідному сайті ФСС? Що взагалі є даною процедурою, як її реалізувати, чи є якісь обмеження? Законодавчі норми, з яких відбувається регулювання правовідносин.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Що це таке
ФСС чи інакше фонд соціального страхування є обов'язковим ресурсом низки організацій. Його заповнення необхідне підприємств, у яких є як мінімум 25 працівників.
У свою чергу, 4-ФСС є формою звітності у федеральну службу страхування, яка проводиться кожен квартал. До неї включаються тимчасова непрацездатність працівника, внаслідок травми чи захворювання, і навіть материнства.
Здавати цей документ зобов'язані особи, які є платниками страхових внесків. До таких відносяться: підприємства, нотаріуси та адвокати, індивідуальні підприємці, а також прості громадяни, які наймають робітників.
Надіслати звіт 4-ФСС можна такими способами:
- офлайн, тобто через спеціальну програму (наприклад, "1С");
- онлайн, тобто на сайті ФСС.
Обидва вказані способи форматують файл 4-ФСС у форматі XML, який надалі підписується електронним підписом та відправляється у відповідне відомство.
Спосіб складання документа не має значення, головне, щоб він у правильному виглядібув відправлений із ФСС.
Процедура заповнення
Заповнення звіту форми 4-ФСС можна здійснити за допомогою сервісу на сайті ФСС.
Розпишемо докладну інструкцію:
- Заходимо на портал: portal.fss
- Для початку необхідно заповнити титул, оскільки він є однією з основ звіту, що підтверджує інформацію про заявника. У цьому розділі мають бути такі відомості:
- номер реєстрації організації;
- період, протягом якого надається звіт;
- кількість звернень, отриманих від підприємства з проханням у наданні страхових виплат;
- поточний рік;
- реквізити юридичної особи – ІПН, КПП тощо;
- ПІБ особи, яка виступає як страхувальник;
- шифр, який було спеціально присвоєно страхувальнику;
- режим, у якому працює організація;
- середня кількість працівників жіночої статі, осіб з інвалідністю, а також фахівців, які виконують небезпечні та шкідливі посадові обов'язки;
- цифровий код, який відповідає особі, яка надає заяву: 1 – керівник організації; 2 – спеціально уповноважена особа; 3 – правонаступник керівника;
- контактний номер.
- Далі необхідно заповнити онлайн-4 ФСС на сайті ФСС таблицю номер 1. Цей елемент звіту є базою для нарахування страхових внесків. Тут посадовцю необхідно вказати, що підлягає податковому оподаткуванню, а що – ні.
- Далі йде таблиця номер 2. Тут вже конкретно вказуються суми внесків, які перераховуються до ФСС. Бухгалтером вказується і сума заборгованості, і сума актуальних відрахувань.
- І наприкінці заповнюється таблиця номер 5. У цьому елементі звіту зазначаються відомості про проведену перевірку умови праці, а також наявність шкідливостей та небезпек для здоров'я працівників. Крім цього, вказується наявність медичних оглядів кожного співробітника.
Заповнення звіту в електронному вигляді дає право надіслати його за допомогою мережі Інтернет. Заповнення ж у письмовому варіанті передбачає виняткову доставку до територіального підрозділу ФСС. Однак у будь-якому разі перед складанням необхідно перевірити готовий звіт. Реалізувати це можна прямо на сайті ФСС, безкоштовно.
Для цього потрібно зробити таке:
- Створюється файл для перевірки (або онлайн, або онлайн, про це писалося вище).
- Цей документ вивантажується в папку на комп'ютері, якщо було створено онлайн через програму «1С».
- Переходимо до розділу на відповідному сайті «Форма 4-ФСС» - portal.fss ru.
- Завантажуємо файл у цей ресурс.
- Натискаємо кнопку «перевірити».
- Підсумковий документ надасть відомості: або помилок немає, або є. Які саме – прописується.
Правила подання
Правила та вимоги до подання звіту представлені у Додатку №2 наказу ФСС №-381.
У цьому документі регламентуються такі умови:
- Кожен окремо взятий показник вказується у спеціально відведеній графі.
- У випадках, коли числове значення відсутнє, ставиться прочерк.
- Кожен аркуш звіту пронумеровується у такому форматі: "001", "002" і т.д.
- Кожна сторінка звіту регламентується у верхній частині листа реєстраційним номером страхувальника, а також кодом підпорядкованості, про що прописувалося вище.
- Усі зазначені дані засвідчуються керівником організації або іншою особою, яка діє від імені керівництва.
Усі правила актуальні і обов'язкові як юридичних, так індивідуальних підприємців. Однак усі вищезазначені вимоги необхідні при поданні звіту у паперовому варіанті. В електронній формі всі номери та коди вказуються автоматично програмою.
Важливо! Особи, які представляють звіт 4-ФСС у паперовому варіанті, мають право заповнити його двома варіантами: від руки або за допомогою комп'ютерної програми. Категорично заборонено: двосторонній друк документа, а також скріплення аркушів за допомогою степлера.
В обов'язковому порядку мають бути заповнені такі елементи:
- Титульна сторінка.
- Таблиця 1, що містить інформацію про тимчасову неможливість працювати, а також про материнство.
- Таблиця 3, яка містить інформацію про основу для нарахування коштів.
- Таблиця 7, що містить відомості про травматизм на підприємстві.
- Таблиця 5, де подаються всі відомості, і навіть результати перевірки умов праці та наявності медичних оглядів кожного сотрудника.
Терміни
Звіт 4-ФСС має здаватися щокварталу. Якщо він надається у паперовій формі, то не пізніше 20 числа того місяця, що слідує за кварталом. Якщо ж у електронній формі, то не пізніше 25 числа зазначеного місяця.
Так, при поданні звіту в електронній формі є наступні терміни у 2019 році:
При поданні звіту у паперовій формі визначено наступні терміни у 2019 році:
Відповідальність за порушення термінів
Страхувальник, який надав своєчасно звіти, буде оштрафований згідно з ч. 1 ст. 26.30 ФЗ-125. Штраф у разі становить 5% від суми внесків, які здійснювалися протягом останніх місяці розрахункового періоду.
Причому сума максимального штрафу становить 30% суми внеску, а мінімальна – 1 тисяча рублів.
Несвоєчасне надання розрахунку за страховими внесками передбачає і настання адміністративної відповідальності. Відповідно до ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ, за заявою ФСС РФ суд має право призначити штрафне стягнення посадовцю організації у розмірі від 300 до 500 рублів.
Таким чином, заповнення звіту 4-ФСС на сайті ФСС можливе в онлайновій формі. Звичайно, існує альтернатива: програма «1С», але на сьогоднішній день ресурс ФСС набагато зручний і універсальний.